Uyum kayıt ve kanıt arşiviDurum: Ocak 2027 pilotu
Danışma komitesi kararları için kanıt arşivi
Sağlama Kanıt, katılım finans kurumlarının uyum birimleri için bir uyum kayıt ve kanıt arşivi yazılımıdır. Komite kararları ve onaylar alındıkları gün kayda geçer; kayıt sonradan değişir ya da silinirse bu görünür.
Ocak 2027 pilotu ilk iki kurum için ücretsizdir: Aralık 2026'daki kurulumdan 26.02.2027'deki kapanış görüşmesine kadar. Bu sayfa pilot paketini anlatır.
Bir bakışta
Örnek veri, gerçek ürün ekranları. Türkçe altyazılı.
Ocak 2027 pilotu ilk iki kurum için ücretsizdir: Aralık 2026'daki kurulumdan 26.02.2027'deki kapanış görüşmesine kadar. Kurulum, kurumunuzun kendi sunucusunda yapılır.
Bugün çalışan bir pilot çekirdeği var; henüz hiçbir kurumda kurulu değil.
Ne yapar
Yeni karar alındığı gün, özgün belgesiyle kayda girer.
Ocak seti bu kayıtlardan hazırlanır; gönderimi kurumunuz yapar.
Kayıt sonradan değişir ya da silinirse bu görünür.
2026'da alınmış kararlar arşivden aktarılır; bu kararlarda kanıt aktarım tarihinden başlar.
31.01.2027: ilk Ocak gönderimi
SEDDK'nın 11.08.2026 tarihli 2026/26 sayılı Genelgesi, 2021/3 sayılı Genelgeye yeni kurallar ekledi. Bu kurallar, katılım sigortacılığı yapan şirketlerde ve katılım emeklilik fonu bulunan emeklilik şirketlerinde danışma komitesi kararlarının «gerekçeli, izlenebilir, erişilebilir, düzenli ve denetlenebilir şekilde» kayıt altına alınmasını ister. Bir takvim yılında alınan kararlar, izleyen yılın Ocak ayı sonuna kadar SEDDK'ya iletilir.
Genelgenin metni (SEDDK, PDF)Danışma komitesi kararları nasıl kayda geçirilir?
İlk gönderim 2026 kararları içindir. Genelge, 11.08.2026'dan önceki kararların gönderime girip girmediğini açıkça belirtmiyor; kapsamı kurumunuz belirler. Pilotta varsayılan kapsam yılın bütün kararlarıdır. 31.01.2027 Pazar gününe denk gelir; son iş günü 29.01.2027 Cuma'dır.
Katılım bankaları ve katılım esaslı çalışan finans şirketleri için de benzer bir kural vardır. BDDK'nın Katılım Esaslarına Uyum Tebliği (Resmî Gazete, 19.12.2025), kararların konunun özeti, gerekçesi, dayanağı ve varsa muhalefet şerhiyle kayda alınmasını ve her çeyrek Merkezi Danışma Komitesine raporlanmasını ister.
Kararlar bugün dağınık durur
Kararlar bugün genellikle imzalı tutanak dosyalarında, yazışmalarda ve paylaşılan klasörlerde durur. Bir denetim ya da bilgi talebi geldiğinde ekip aynı bilgiyi elle yeniden kurar: ürünün hangi kararla, hangi tarihte ve hangi belgeye dayanarak kabul edildiği, kararın sonradan değişip değişmediği.
Ne kaydeder
Sağlama Kanıt şu kayıtları tutar:
- Danışma komitesi kararları: tutanak, gerekçe, dayanak ve muhalefet şerhi.
- Ürün ve sözleşme onayları.
- Uyum kontrolleri ve bulgular.
- Uyumsuzluk kayıtları ve giderme planları.
- Düzenleyiciye gönderilen raporlar.
Pilotta her kayıt, alındığı gün iki şey taşır.
- Parmak izi
- Belgenin içeriği değişirse değişen kısa bir değer.
- Zaman damgası (Kamu SM)
- Bu damga, kaydın o tarihte var olduğunu gösterir.
Özgün dosya kaydın yanında saklanır. Düzeltme yeni bir kayıttır. Önceki kayıt yerinde kalır.
Sayfalar yalnız eklenir
Karar sayfası özgün dosyasıyla birlikte kayda girer.
Kayıt, alındığı günün tarihini ve karekodunu taşır.
Sayfalar yalnız eklenir. Bir sayfa çıkarılırsa bu görünür.
Elinize geçen
- Ocak seti
- Yılın kararlarının dizini, gereken yerde SEDDK'nın EK-1 şablonuna göre karar tutanağı, bilgisayarla okunabilen karar listesi ve SEDDK'ya hitaben iki imzalı üst yazı taslağı. Gönderimi kurumunuz kendi kanalından yapar.
- Denetim paketi
- Seçilen kayıtları ve kanıtlarını taşıyan tek dosya. İnternete bağlı olmayan bir bilgisayarda da doğrulanır.
- Karekodlu çıktılar
- Her tutanakta ve listede, denetçinin okutacağı bir karekod bulunur.
Sistemin hazırladığı tutanak, imzalı özgün tutanağın yerine geçmez.
Denetçi ne görür
Denetçi, karekod ve denetim paketiyle belgenin kayıttaki belgeyle aynı olup olmadığını ve kaydın tarihini kendisi görür. Denetim paketi bizim yazılımımız olmadan da doğrulanır.
İddia ettiklerimiz ve etmediklerimiz
İddia ettiğimiz
İddia ettiğimiz tek şey şudur: bir kayıt girildikten sonra değiştirilir ya da silinirse bu görünür.
Bunun nasıl gösterildiğini gizlilik sözleşmesiyle bilgi işlem ekibinize ayrıntılı anlatırız.
İddia etmediklerimiz
- Değişikliği imkânsız kılmayız. Görünür kılarız.
- Bir kaydın içeriğinin doğru olduğunu söylemeyiz.
- Hiç girilmemiş bir kararı göremeyiz.
- Arşivden aktarılan 2026 kararlarında kanıt, aktarım tarihinden başlar.
- Yazılım karar vermez, ölçüm yapmaz ve içerik hakkında görüş bildirmez.
Kayıtlar kurumunuzda kalır
Pilot kurulumu kurumunuzun kendi veri merkezinde ya da size ayrılmış özel bulutta, bilgi işlem ekibinizle birlikte yapılır. Kayıtlar, özgün dosyalar ve imza anahtarı sizin sunucunuzda kalır. Sunucunuza uzaktan bağlanmayız ve kayıtların kopyasını almayız. Dışarı yalnız zaman damgası isteği gider. Bu istek belgenin içeriğini taşımaz.
Kurum ayrılırsa bütün kayıtlar açık biçimlerde dışa aktarılır. Eski kayıtlar bizim yazılımımız olmadan doğrulanabilir kalır.
Kayıt içeriğine ancak kurum gösterirse bakarız. Sitedeki BIST şirket ölçümleri kurumların danışma komitesi kararlarını yorumlamaz.
Kimler için
- Katılım sigortacılığı yapan şirketler ve katılım emeklilik fonu bulunan emeklilik şirketleri
- Katılım bankaları, tasarruf finansman şirketleri ve katılım esaslı çalışan finansal kiralama, faktoring ve finansman şirketleri
- Katılım fonu yöneten portföy yönetim şirketleri
- Kurumlara dışarıdan danışma komitesi hizmeti veren kuruluşlar
Ocak 2027 pilotu
Pilot, 2026 kararlarından oluşan ilk Ocak setinin kurumunuzda hazırlanmasını ve yeni kararların alındıkları gün kayda geçmesini dener. Önerdiğimiz takvim:
- Ekim ve Kasım 2026
Gizlilik sözleşmesi, pilot sözleşmesi, bilgi işlem soru formu ve kurulum planı.
- Aralık 2026
Kurumunuzun sanal sunucusuna, bilgi işlem ekibinizle birlikte kurulum.
2026 kararlarının girişi tamamlanır.
Ocak seti hazırdır.
Göndermeniz için önerdiğimiz son gün. Gönderimi kendi kanalınızdan siz yaparsınız.
- Şubat 2027
İç denetiminizle birlikte denetim paketinin doğrulanması.
Kapanış görüşmesi.
Başarı ölçütü: 2026 kararları girildikten sonra Ocak seti bir günden kısa sürede hazırlanır. Süreyi pilot sorumlunuz tutar.
Sizden beklenenler
- Kendi veri merkezinizde ya da size ayrılmış özel bulutta bir sanal sunucu.
- Adı belli bir pilot sorumlusu ve 3 ile 10 kullanıcı.
- 2026 kararlarının özgün dosyaları.
İletişim
Görüşme için doğrudan kurucuya yazabilirsiniz. Kurumunuzun adını ve ilgilendiğiniz hizmeti bir cümleyle belirtmeniz yeterlidir.
Savaş TutumluKurucuE-postasavas@saglama.comTelefon+90 533 644 73 73E-posta gönderinSağlama Kanıt bir uyum kayıt ve kanıt arşivi yazılımıdır. Karar vermez, ölçüm yapmaz ve hiçbir içerik hakkında görüş bildirmez.
Bu sayfada adı geçen düzenleyicilerle, standart kuruluşlarıyla ve endeks sağlayıcılarıyla kurumsal bir bağlantımız yoktur. Bu sayfa bilgilendirme amaçlıdır.